Недостача і пересортиця товару — де вони ховаються і як їх знайти

Пересортиця й недостача — це гроші, які магазин втрачає непомітно, місяць за місяцем. ComboPocket показує розбіжність між обліком і фактом одразу під час сканування, а не після довгої ручної ревізії.

Звідки береться пересортиця й недостача

Товар не зникає сам — розбіжність між обліком і полицею завжди має конкретну причину.

Помилка при прийманні

Схожі позиції переплутали ще на вході — у базу зайшов не той товар.

→ Приймання товару

Продаж без сканера

На касі вибили не ту позицію — облік і факт розійшлися.

Помилка переміщення

Не той артикул поїхав не на той склад чи магазин.

→ Переміщення між складами

Пересортиця чи недостача — у чому різниця

 НедостачаПересортиця
Що сталосяТовару фізично менше, ніж в облікуКількість збігається, але переплутані позиції
Як помітитиМінус по конкретній номенклатуріОдного більше, іншого рівно на стільки ж менше
Чим загрожуєПряма втрата грошейХибні залишки, замовлення «наосліп»

Як виявити недостачу одразу, а не в кінці місяця

Головна причина, чому недостачу знаходять запізно, — розбіжність рахують уже після зведення всього документа.

Під час ревізії чи інвентаризації камера сканує штрих-код, а застосунок звіряє факт з обліком BAS у реальному часі. Мінус чи надлишок по позиції підсвічується прямо на екрані — ще коли ви біля полиці й можете перевірити, а не через тиждень, коли причину вже не відновити.

Як проходить ревізія Інвентаризація смартфоном

Часті запитання про недостачу і пересортицю

Чим пересортиця відрізняється від недостачі?

Недостача — товару фізично менше, ніж обліковано, це пряма втрата. Пересортиця — загальна кількість збігається, але переплутані конкретні позиції: одного більше, іншого рівно на стільки ж менше.

Як виявити недостачу товару?

Провести перерахунок і звірити факт з обліком. ComboPocket робить це під час сканування: розбіжність по позиції видно одразу, без ручного зведення. → Ревізія в магазині

Які причини пересортиці найчастіші?

Помилка при прийманні схожих товарів, продаж не тієї позиції на касі, помилкове переміщення між складами. Сканування штрих-коду на кожному етапі прибирає більшість із них.

Що робити з виявленою недостачею?

Оформити документ списання на основі результатів перерахунку — недостача списується з обліку. → Списання товару

Чи можна знайти пересортицю без повної ревізії?

Так, точково: відскануйте сумнівну групу товарів — застосунок одразу покаже, де факт розходиться з обліком, навіть без перерахунку всього магазину.

Знайдіть розбіжність на наступній ревізії

Free — назавжди, без картки. Перший місяць повного тарифу безкоштовно.